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LA FEDERATION REND COMPTE DE SON EXERCICE 2018

 Le 30 Juillet 2019, les Délégués de la Fédération des Unions de Sociétés Coopératives et Sociétés Coopératives des Producteurs de la Filière Coton de Côte d’Ivoire (FPC-CI Coop CA) dont le siège social est à Korhogo, se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire au centre de formation des producteurs de la filière coton sis à Korhogo sur convocation du Conseil d’Administration.

 

Il a été dressé une feuille de présence qui a été signée par tous les délégués entrant en séance et à laquelle ont été annexés les pouvoirs des délégués représentés par des mandataires.

 

L’Assemblée a été présidée par Monsieur YEO LARGATON en sa qualité de Président du Conseil d’Administration.

 

Messieurs OUATTARA ODANHAN DOH Dit Adama et DOUMBIA LANCINA, tous deux délégués à la FPC-CI, ont été appelés comme scrutateurs.

 

Monsieur YEO NALOURGO, Responsable Technique, de la FPC-CI a été désigné par le Bureau ainsi composé comme Secrétaire.

 

Monsieur le Président de séance a constaté d’après la feuille de présence certifiée sincère et véritable par les membres du Bureau que les délégués ayant le droit de vote ont été présents ou représentés pour 44 délégués présents sur 48 délégués attendus, soit un taux de présence de 91,66%. Par conséquent, le quorum étant largement dépassé, l’Assemblée pouvant ainsi valablement délibérer est alors déclarée régulièrement constituée.

 

Monsieur le Président a déposé sur le bureau et mis à la disposition des Délégués de l’Assemblée :

 

  1. La feuille de présence arrêtée par le Bureau de l’Assemblée

  2. Les pouvoirs des délégués représentés

  3. Le rapport moral du Conseil d’Administration relatif à l’exercice clos le 31 décembre 2018 ainsi que le bilan, l’inventaire et les comptes dudit exercice.

 

  1. Le texte des résolutions proposées.

 

Ensuite, le Président a rappelé à l’Assemblée que les documents qui doivent être mis, en vertu de l’article 19 des statuts, à la disposition des délégués avant l’Assemblée ont été transmis à ceux-ci quinze (15) jours avant la réunion.

 

L’Assemblée lui a donné acte de cette déclaration.

 

Puis, Monsieur le Président de séance a rappelé que la présente assemblée a été convoquée à ce jour, heure et lieu à l’effet de délibérer sur l’ordre du jour suivant :

 

  1. Présentation et approbation du :

  • Rapport moral du conseil d’administration ;

  • Rapport financier de l’exercice clos le 31-12-2018 ;

  • Rapport du conseil de surveillance

  1. Lecture du rapport du commissaire aux comptes ;

  2. Affectation des résultats de l’exercice et quitus aux Administrateurs ;

  3. Présentation du programme d’activités et budget adopté de l’exercice 2019 ;

  4. Divers.

 

 

L’ordre du jour a été soumis à l’Assemblée qui l’a adopté.

 

Puis le Président a donné lecture du rapport moral du Conseil d’Administration exposant les activités menées au cours de l’exercice 2018, les résultats de ces activités, les satisfactions obtenues, les difficultés rencontrées et les perspectives.

 

Il a été ensuite donné lecture du rapport financier par le Directeur Général et du rapport du conseil de surveillance présenté par le doyen d’âge de cet organe.

 

Le rapport du commissariat aux comptes a été présenté par le Cabinet MNG-SNG AUDIT

 

Après cette intervention, le Président a déclaré la séance des échanges ouverte.

 

Après un échange d’observations et personne ne demandant plus la parole, Monsieur le Président a soumis successivement au vote les résolutions suivantes :

 

 

PREMIERE RESOLUTION : Approbation des rapports

 

L’Assemblée Générale après avoir entendu :

- lecture du rapport moral et financier du Conseil d’Administration sur les comptes de l’exercice 2018,

- lecture du rapport du conseil de surveillance,

- lecture du rapport du commissaire aux comptes,

a approuvé lesdits comptes et les états financiers dudit exercice tels qu’ils ont été présentés.

Cette résolution mise aux voix a été adoptée à l’unanimité par acclamation.

 

 

DEUXIEME RESOLUTION : Affectation des résultats

 

L’Assemblée Générale a décidé après avoir entendu la lecture de gestion, d’affecter le déficit de l’exercice 2018 à la somme de 4 653 511 FCFA au compte « Report à Nouveau ».

Cette résolution mise aux voix a été adoptée à l’unanimité par acclamation.

 

 

TROISIEME RESOLUTION : Quitus.

 

L’Assemblée Générale, a donné quitus aux Administrateurs de l’exécution de leur mandat pour l’exercice 2019.

Cette résolution mise aux voix a été adoptée à l’unanimité par acclamation.

 

 

 

QUATRIEME RESOLUTION : Décharge au Commissaire aux comptes.

 

L’Assemblée Générale donne décharge au MNG-SNG Audit, en qualité de commissaire aux comptes, pour exécution de sa mission pour l’exercice 2019.

Cette résolution mise aux voix a été adoptée à l’unanimité par acclamation.

 

 

CINQUIEME RESOLUTION : Adoption du PTBA 2019.

 

L’Assemblée Générale donne quitus pour l’exécution du Programme de travail et du Budget Annuel (PTBA), proposé par le conseil d’administration pour l’exercice 2019.

Cette résolution mise aux voix a été adoptée à l’unanimité par acclamation.

 

 

SIXIEME RESOLUTION : Pouvoirs pour formalités.

 

L’Assemblée Générale a donné pouvoirs au porteur d’un exemplaire ou d’une copie des présentes pour effectuer les formalités prescrites par la loi.

Cette résolution mise aux voix a été adoptée à l’unanimité par acclamation.

 

 

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 17 heures 45 minutes.

 

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal qui après lecture, a été signé par le Président et les membres du bureau.

Source: Procès Verbal de l'AG.